Пилотное внедрение¶

О пилоте¶

Пилотное внедрение автоматизированной информационной системы управления библиотекой (АИС) позволяет оценить систему в реальных условиях без полномасштабного закупочного цикла.


Информационный сайт	ais.irk138.ru
Рабочая система	library.codnix.ru
Версия	2.0.2.8
Лицензия	Apache License 2.0 (open source)
Контакт	admin@irk138.ru

Библиотекари работают с живым каталогом, руководство получает отчётность и понимание затрат на сопровождение.

Цели на один семестр¶

Учёт фонда — электронный каталог, экземпляры, полки, состояние книг.
Операции — выдача, возврат, продление, списание (в т.ч. утеря при активной выдаче).
Читатели — учётные записи, категории, лимиты, импорт из CSV.
Бронирование и очередь — автоматическая очередь на недоступные экземпляры.
Отчётность — статистика выдач, история операций, экспорт CSV.
Решение — по итогам семестра: постоянное внедрение, доработки или отказ.

Этапы пилота¶

gantt
    title Пилот АИС (1 семестр)
    dateFormat  YYYY-MM-DD
    section Подготовка
    Согласование и доступы     :a1, 2026-05-22, 7d
    Импорт каталога и читателей :a2, after a1, 14d
    section Эксплуатация
    Обучение библиотекарей      :b1, after a2, 3d
    Ежедневная работа в АИС     :b2, after b1, 90d
    section Завершение
    Отчёт и решение руководства :c1, after b2, 14d

Неделя 1 — подготовка¶

Назначить ответственного администратора и контакт библиотеки.
Проверить доступ к library.codnix.ru.
Согласовать формат импорта (CSV/Excel): книги, экземпляры, читатели.
Настроить категории читателей и сроки выдачи.

Недели 2–3 — наполнение¶

Импорт каталога и пользователей.
Проверка выборочных записей (10–20 книг, 5–10 читателей).
Пробные операции: выдача, возврат, продление, бронирование.

Неделя 4 — обучение¶

Библиотекари (4 ч): каталог, выдача/возврат, QR-коды, бронирования.
Администратор (2 ч): пользователи, справочники, отчёты, импорт.
Раздать руководство пользователя.

Семестр — эксплуатация¶

Все новые выдачи — через АИС.
Еженедельная сверка «бумага vs система» (первый месяц).
Сбор замечаний в общий список (почта admin@irk138.ru).

Итог — отчёт¶

Количество операций, активных читателей, просрочек.
Список проблем и предложений.
Рекомендация: масштабирование / доработки / остановка пилота.

Что показать руководству за 15 минут¶

Главная — назначение и возможности.
Демо — живой интерфейс: поиск книги → выдача → отчёт.
Эта страница — план пилота и сроки.
Лицензирование — open source + сопровождение по договору.
Контакты — куда писать по внедрению.

Презентация для заседания: materials/irk138-presentation.md.

Минимальные требования¶

Совпадают с разделом Внедрение и сопровождение:

Сервер: 2 CPU, 4 GB RAM, 20 GB диск (для пилота достаточно; production — 4 CPU, 8 GB).
PostgreSQL 14+, Linux (Ubuntu 20.04+), HTTPS.
Браузер: Chrome 90+ или аналог.

Риски и как их снимаем¶

Риск	Мера
Сопротивление персонала	Короткое обучение + параллельный учёт первый месяц
Ошибки в импорте	Пилотная выборка до полного импорта
Простой системы	Резервное копирование БД, мониторинг health-check
Вопросы лицензии	Apache 2.0, коммерческое сопровождение по желанию

Материалы¶

По вопросам пилота: admin@irk138.ru (тема письма: «Пилот АИС»).